Telefoonnummers en emailadressen van ondernemers staan – als het aan minister Adriaansens van Economische Zaken en Klimaat ligt – straks niet meer openbaar in het Handelsregister. Dit geldt voor alle entiteiten. Voor eenmanszaken wordt de beschikbaarheid van fysieke adressen beperkt.
De ondernemer moet dan bij voorkeur beschikken over een vervangende postadres. ‘Hierbij moet tevens worden geregeld dat aan een postbus verzonden post juridisch onder de verantwoordelijkheid van de ontvanger komt te vallen’, stelt de minister in de Voortgang Datavisie Handelsregister.
Ook zonder een vervangende postadres is mogelijk, maar Adriaansens voorziet dan wel problemen. ‘Dit kan KVK ambtshalve implementeren, maar het heeft grote implicaties voor de informatiehuishouding die niet op korte termijn oplosbaar zijn en veroorzaakt meer administratieve lasten’, aldus de minister.
Verenigingen van eigenaars van appartementen worden helemaal afgeschermd. Gebruik van HR-data voor commercieel gebruik – marketing en sales – wordt aangepakt via databankenrecht en zo nodig wetgeving, schrijft de minister. Voor door de rechter opgelegde bestuursverboden komt een openbaar register.
Stakeholders
Tijdens twee digitale sessies in september worden de voorgestelde maatregelen besproken. Stakeholders en belanghebbenden kunnen dan reageren op de voorgestelde maatregelen. Wanneer er uit deze sessies geen belemmeringen naar voren komen, worden maatregelen en de bijbehorende wet- en regelgeving uitgewerkt.
Implementatie van de Datavisie ‘heeft consequenties voor de financiering van het HR en de KVK waarbij zowel uitgaven als inkomsten in belangrijke mate worden geraakt’. In de loop van het najaar zal Adriaansens ‘de financiële implicaties verder uitwerken en voorzien van dekkingsvoorstellen zodat deze in de komende begrotingen kunnen worden meegenomen’.
